XBau-Datenblatt

Das XBau-Datenblatt ermöglicht die Einsicht, Prüfung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden XBau-Nachrichten eines Vorgangs. Es zeigt Versandstatus, Inhalte und Fehlerhinweise an und bietet bei Problemen meist die Möglichkeit zum Neuversand. Bei wiederholten Fehlern unterstützt es die Weitergabe relevanter Informationen an die Verfahrensbetreuung.

Es soll Sachbearbeitenden u.a. die Möglichkeit bieten, die Inhalte von empfangenen XBau-Nachrichten auch nach Übernahme in einen Vorgang einzusehen und ggf. Inhalte nachzutragen. Es dient als Informationsquelle für Korrekturen, falls versehentlich Daten überschrieben wurden und diese wieder auf den ursprünglichen Wert korrigiert werden sollen. Zudem trägt es dazu bei, einen Überblick zu behalten, welche XBau-Nachrichten wann an Antragstellende oder beteiligte Behörden versandt oder ob diese erfolgreich zugestellt wurden.

Um das XBau-Datenblatt zu öffnen, klicken Sie im Vorgang bitte unter Antragsdatenden Eintrag XBau-Datenblatt.

Das XBau-Datenblatt besteht aus zwei Elementen:

  • Der Nachrichtenliste bzw. XBau-Chronologie (links) sowie

  • Dem Inhalt der, in der XBau-Chronologie, angewählten XBau-Nachricht (rechts).

Die XBau-Chronologie des XBau-Datenblatts bildet alle zum geöffneten Vorgang gehörenden XBau-Nachrichten ab. Die Nachrichten sind standardmäßig absteigend nach dem Erstellungsdatum der XBau-Nachrichten sortiert, so dass die neuste Nachricht oben angezeigt wird. Selbstverständlich kann die Sortierung durch Klick auf die Spaltentitel verändert werden.

Beispiel der Darstellung der Validierung von XBau-Nachrichten im XBau-Datenblatt

In der Spalte Typ wird anhand der Pfeil-Symbole abgebildet, ob eine XBau-Nachricht eine eingehende oder ausgehende Nachricht ist.

Symbol Bedeutung
Eingehende Nachricht - Empfangen.
Ausgehende Nachricht - Versendet oder soll versendet werden
Ausgehende Nachricht - Der Empfänger hat die Nachricht mit der Rückweisungsnachricht (1100) zurückgewiesen.

In der Spalte Status wird der Sende-Status der jeweiligen XBau-Nachricht angezeigt.

Symbol Bedeutung
  Ausgehende Nachrichten
Die Nachricht wurde erfolgreich im adressierten XTA-Postfach abgelegt

Die XBau-Nachricht konnte nicht erfolgreich im XTA-Postfach abgelegt werden. Es kann viele Gründe haben.
Eine zurückgewiesene Nachricht wird ebenfalls mit diesem Symbol gekennzeichnet. Sie erhalten dann weitere Informationen zur Zurückweisung über den Tooltipp, indem Sie mit der Maus über die Nachricht fahren.
Die XBau-Nachricht konnte nicht erfolgreich an den XTA-Service übergeben werden.
In diesem Fall, klicken Sie in der Spalte Aktion die Schaltfläche zum Neuversenden der Nachricht .
Vorbereitung für den Versand - PROSOZ Bau übergibt die Nachricht an den XTA-Service.
Versenden der Nachricht - Die Nachricht wird vom XTA-Service an das adressierte XTA-Postfach übermittelt.
  Eingehende Nachrichten
Die XBau-Nachricht wurde erfolgreich empfangen und in den Vorgang übernommen.
   

Falls eine XBau-Nachricht (noch) nicht erfolgreich versandt werden konnte, erscheint ein Hinweis mit der Informationen zum Sendestatus und der Möglichkeit die Nachricht neu zu versenden.

Sollte die XBau-Version der Nachricht älter (niedriger) als die eingestellte XBau-Version in der Optionsverwaltung sein, ist das Versenden nicht mehr möglich. In diesem Fall muss die Nachricht neu erstellt und über die Allgemeine Aktion neu ausgelöst werden, siehe Allgemeine Aktionen.
Eine Möglichkeit des Neuversendens der Nachricht ist nicht möglich.
Die XBau-Version wird im Hinweis-Fenster angezeigt.

 

In der Spalte Nachricht wird der Titel der XBau-Nachricht aufgeführt.
So können Sie sehen, welcher Nachrichtentyp versandt wurde oder eingegangen ist und welche Inhalte Sie rechts erwarten können, wenn Sie die Nachricht in der XBau-Chronologie anwählen.

In Spalte Sender/Empfänger wird der Absender oder Empfänger der XBau-Nachricht abgebildet.
Die Ermittlung des Absenders ist nicht immer eindeutig. In diesen Fällen wird dort über eine Art Kaskade versucht, den Absender zu ermitteln und abzubilden. So wird z.B. zunächst versucht, den Sender der eingegangenen XBau-Nachricht auszulesen. Ist dieser nicht vorhanden, wird (bei einer Beteiligungsnachricht) versucht, den in den Parametern von PROSOZ Bau hinterlegten Namen des Amts auszulesen. Ist auch das nicht möglich, wird versucht, die Information aus einer anderen Nachricht des Vorgangs auszulesen und anzuzeigen.

Kann kein eindeutiger Absender ermittelt werden, wird als Absender „unbekannt“ angezeigt.

Spalte Datum bildet den in der XBau-Nachricht enthaltenen Erstellungszeitstempel ab.

Spalte Aktion hier wird die Schaltfläche für das erneute Versenden einer Nachricht angezeigt, sobald die Nachricht nicht erfolgreich an den XTA-Service übergeben oder im XTA-Postfach abgelegt werden konnte. Bei erfolgreicher Zustellung bleibt die Spalte leer.

 

Anzeige der Informationen aus XBau-Nachricht einschränken

In dem Anzeigebaum der XBau-Nachricht werden alle Informationen der XBau-Nachricht ausgegeben.

Da hierbei sehr viele Informationen angezeigt werden, können Sie über das Suchen-Feld die Anzeige erheblich einschränken.

Tragen Sie hierzu einfach den gewünschten Begriff ein und klicken das Lupe-Symbol .
Die angezeigten Informationen im Baum werden entsprechend gefiltert.

 

Korrektheit der Nachricht prüfen

Sobald eine Nachricht nicht versendet werden konnte erhalten Sie einen Hinweis mit dem möglichen Grund für das Problem. Nun haben Sie die Möglichkeit die Nachricht selber zu überprüfen, um einen Fehler in der Nachricht auszuschließen.

Klicken Sie hierzu einfach die Nachricht in der Liste an.
Sie wird überprüft und es erscheint eines der folgenden Ergebnisse:

  • Die XBau-Nachricht entspricht dem Standard.

  • Die XBau-Nachricht entspricht nicht dem Standard.

In beiden Fällen können Sie über die Schaltfläche Nachricht erneut versenden (in der Meldung), versuchen die Nachricht erneut zu versenden.

Schlägt auch dieser Versuch fehl, verfahren Sie bitte wie in der Meldung angegeben und wenden sich an Ihre Verfahrensbetreuung.

Teilen Sie der Verfahrensbetreuung folgende Informationen mit:

  • Welcher Vorgang

  • Welche Nachricht

  • Das Datum der Nachricht

So kann die Verfahrensbetreuung die Nachricht zuordnen und entsprechend reagieren.

 

Validierung fehlerhafter XBau-Nachrichten durch die Verfahrensbetreuung

Sie benötigen die Rechte zur Validierung der XBau-Nachrichten in der Rechteverwaltung unter PROSOZBau > eGovernment > Benutzer darf das Prüfergebnis des XBau-Nachrichten-Standards exportieren.

Rufen Sie als Verfahrensbetreuung die fehlerhafte XBau-Nachricht im XBau-Datenblatt des Vorgangs auf.

  1. Hierzu klicken Sie die Nachricht im XBau-Datenblatt an.
    Sie erhalten die selbe Fehlermeldung, wie die Sachbearbeitung.

  2. Zusätzlich erscheint in der Meldung die Schaltfläche Fehlerbericht speichern.

  3. Klicken Sie die Schaltfläche und wählen ggf. im erscheinenden Dialog Pfad und Dateinamen.
    Die Datei erhält automatisch einen eindeutigen Namen.

  4. Speichern Sie die zip-Datei.
    In der zip-Datei befindet sich die fehlerhafte Nachricht und der Fehlerbericht.

  5. Korrigieren Sie mithilfe des Fehlerberichts die Datei.

Handelt es sich bei der fehlerhaften Nachricht um eine eingehende, wenden Sie sich zur Korrektur an den Versender der Nachricht.

 

War der Artikel hilfreich?

 

Verwandte Themen

XBau-Nachrichten in Vorgang übernehmen

XBau-Nachrichten im Nachrichtenfenster

XBau-Nachrichten zur digitalen Kommunikation

XBau-Nachrichten entsperren und löschen

Technische Voraussetzungen für elan classic

Informationen zur PROSOZ Bau-Version

XBau-Vorgang suchen

XBau-Version im Vorgang aktualisieren

XTA-Service einrichten

Allgemeine Aktionen

XBau Einstellungen

Zusatzzeilen